Internationale Fachkräfte in KMU – Weniger Bürokratie, mehr Fachkräfte

Auch die aktuelle KOFA-Studie zeigt: Ausländische Fachkräfte werden von der überwiegenden Mehrheit der Unternehmen als Bereicherung angesehen. Doch rechtliche Regelungen und langwierige Anerkennungsverfahren stellen sich als große Probleme dar. Im Folgenden finden Sie Tipps, wie Sie dennoch erfolgreich internationale Fachkräfte für Ihr Unternehmen gewinnen können. 

Unterstützung vor Ort nutzen

Derzeit sehen nur knapp 4 von 10 Unternehmen in der Rekrutierung internationaler Fachkräfte eine Möglichkeit, um Fachkräfte für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Der Grund: komplizierte rechtliche Verfahren und lange Verfahrensdauern. So stellt die Komplexität bestehender rechtlicher Regelungen aus Sicht der Unternehmen das größte Einstellungshemmnis dar (80 Prozent). Knapp 60 Prozent der Unternehmen sieht in der Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikationen ein Hindernis. Auch die lange Dauer der Rekrutierungsverfahren ist ein Hemmnis für die Beschäftigung internationaler Fachkräfte, so die Ergebnisse der Studie. Hier ist vor allem die Politik gefordert, neue gesetzliche Regelungen unbürokratisch und konsequent umzusetzen. So ist die Abschaffung der Anerkennungspflicht für ausländische Berufsqualifikationen eindeutig zu begrüßen. 

Sie als Unternehmen können aber auch selbst aktiv werden und Unterstützung vor Ort nutzen. Informieren Sie sich dazu über Unterstützungsangebote z. B. bei Ihren zuständigen Kammern, Wirtschaftsförderungen oder anderen Netzwerken und nutzen Sie diese Angebote frühzeitig.

Organisieren Sie sich in Netzwerken und profitieren Sie so vom Wissen anderer

Die KOFA-Studie zeigt: Vor allem kleinere Unternehmen wissen deutlich seltener, wo sie nach geeigneten internationalen Fachkräften suchen können. Sie wissen auch weniger, wo sie Unterstützung bei der Integration erhalten können. Zudem befürchten Sie unseriöse Vermittlungspraktiken privater Anbieter. Netzwerke können hier Unterstützung bieten. Eine stärkere Vernetzung mit anderen Unternehmen kann Ihnen zum einen wichtige Hilfestellungen und Anregungen bei der Suche nach internationalen Fachkräften und einer erfolgreichen Integration geben. Zum anderen kann der Zusammenschluss oder der Besuch von Unternehmensrunden und Fachveranstaltungen zum Thema internationale Fachkräfte helfen und Sie von den Erfahrungen anderer Unternehmen profitieren lassen.

Nutzen Sie öffentliche Unterstützungsangebote bei der Suche im Ausland

In der Regel suchen Betriebe derzeit selten aktiv im Ausland, sondern erhalten Direktbewerbungen aus dem Ausland oder der Kontakt zu internationalen Fachkräften kommt über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zustande. Nur ein knappes Drittel der befragten Unternehmen nutzt öffentliche Vermittlungsangebote – wird also selbst initiativ. Die Angebote der Arbeitsagenturen oder der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung können Ihnen wichtige Informationen und Hilfestellungen bieten. Eine frühzeitige Kontaktaufnahme lohnt sich. Unterstützung finden Sie auch bei Make it in Germany.

Unterstützen Sie den Spracherwerb

Mangelnde Sprachkenntnisse sind ein wesentliches Hemmnis für die Einstellung internationaler Fachkräfte. Doch hier sind Unternehmen mit ihren Unterstützungsangeboten gut aufgestellt. Bereits 7 von 10 Unternehmen fördern den Spracherwerb ihrer internationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wenn auch Sie in Ihrem den Spracherwerb fördern möchten, finden Sie Informationen, wie Sie den Spracherwerb – auch berufsbegleitend – unterstützen können, zum Beispiel hier.

Gestalten Sie ein nachhaltiges Onboarding

Nicht nur die Einstellung, sondern auch die Integration internationaler Fachkräfte stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Daher ist es wichtig, sich schon frühzeitig mit dem Onboarding zu beschäftigen, damit die Rekrutierung auch langfristig erfolgreich ist. Denn: Ein neuer Job bedeutet, die Heimat zu verlassen und in ein Land mit einer anderen Kultur, einer anderen Sprache und neuen Regeln zu ziehen. Mitarbeitende aus dem Ausland brauchen daher besondere Unterstützung, um sich im Unternehmen und in der neuen Heimat zurechtzufinden.