Flexible Arbeitszeiten

Vorteile flexibler Arbeitszeiten

Durch das Angebot flexibler Arbeitszeiten haben Sie nicht nur die Nase vorne, wenn es um die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften geht, auch können Sie die Flexibilität Ihres Unternehmens steigern.  So hat die Corona-Krise gezeigt, dass Unternehmen die Erfahrung mit flexibler Arbeitsorganisation hatten, besser auf Krisensituationen und deren Auswirkungen vorbereitet sind.  

Die Flexibilisierung von Arbeitszeiten wird für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zunehmend bedeutender. Selbstständige und flexible Zeitplanung gehört zu den wichtigsten Kriterien für die Auswahl eines Arbeitsplatzes und erhöht somit Ihre Arbeitgeberattraktivität. Auch können Sie durch das Angebot von Flexiblen Arbeitszeitlösungen Beschäftigte im Unternehmen halten, die sonst ihre Erwerbstätigkeit einschränken, unterbrechen oder sogar aufgeben müssten.  

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung erlaubt es Ihnen zudem, Arbeitskraft dann einzufordern, wenn die Auftragslage es verlangt und Freizeitausgleich zu geben, wenn weniger Arbeit anfällt. Ihr Unternehmen kann so einen größeren Spielraum beim Personaleinsatz wahrnehmen und konjunkturelle Schwankungen leichter abfedern. Dies sichert Arbeitsplätze und Wettbewerbsfähigkeit auch bei kritischer Auftragslage und erhält Wissen für den wirtschaftlichen Aufschwung. Öffnungs- und Produktionszeiten können ausgedehnt werden.  

In vier Schritten zu flexiblen Arbeitszeiten

Die Einführung neuer Arbeitszeitmodelle ist erfolgreich, wenn sie sowohl auf die betrieblichen, personellen und technischen Umstände abgestimmt ist, gleichzeitig aber auch Mitarbeiterbelange berücksichtigt werden.  

1. Analyse der Ausgangssituation:

Zu Beginn ist es entscheidend, sich ein klares Bild über die Anforderungen Ihres Unternehmens zu machen. Welche Art der Arbeitszeitflexibilisierung passt zu Ihren betrieblichen Bedürfnissen, aber ebenso zu den Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiterenden? Hierbei kann Ihnen die Betrachtung von Öffnungs- und Servicezeiten, Ihre Auftragsprognose oder auch die Analyse der vorhandenen Dienstpläne Informationen liefen, genauso wie der Einbezug Ihrer Mitarbeitenden im Rahmen von Mitarbeiterbefragungen und Mitarbeitergesprächen. Ob es sich lohnt, sich mehr mit dem Thema Arbeitsbedingungen zu beschäftigen? Mehr dazu erfahren Sie in unserem Beitrag Attraktive Arbeitsbedingungen.

2. Zuständigkeiten benennen

Neben der Formulierung von Bedürfnissen und Zielen ist die Definition klarer Verantwortlichkeiten für die Einführung neuer Arbeitszeitmodelle entscheidend.  Hier empfiehlt es sich eine Projektgruppe zusammenzustellen, in der alle betroffenen Personengruppen integriert sind.

4. Evaluieren und weiterentwickeln

Arbeitszeitmodelle sind dynamisch und ständig neuen Anforderungen unterworfen. Haben Sie sich für ein Modell entschieden und diese erfolgreich umgesetzt, gilt es regelmäßig zu prüfen, ob dieses noch bestmöglichen Ihren Bedürfnissen entspricht. Holen Sie sich hierzu regelmäßiges Feedback von Ihren Mitarbeitenden und Führungskräften und passen Sie es bei Bedarf an.

Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodelle unterscheiden sich hinsichtlich ihres Flexibilisierungsgrades und ihres Koordinierungsaufwands. Gleichzeitig haben alle Modelle Vor- und Nachteile. Welches Modell für Ihr Unternehmen das richtige ist kann nur durch eine Analyse der Betriebssituation und der Wünsche und Bedürfnisse ermittelt werden. 

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung gängiger Arbeitszeitmodelle, ihrer Chancen und Kosten sowie wichtige Aspekte, die Sie bei einer Einführung festlegen müssen.

Wie flexible Arbeitszeitmodelle in Architekturbüros aussehen können, erfahren Sie in dem Leitfaden Arbeitszeitmodelle in Kooperation mit der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen. Jetzt bestellen: Leitfaden Arbeitszeitmodelle,  Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (aknw.de).