Die Aufmerksamkeitsspanne von Menschen ist sehr kurz. Das zwingt Sie als Unternehmen dazu, eine Botschaft auf den ersten Blick erkennbar zu machen: Ein Video schafft es, Themen emotional zu vermitteln und komplexe Inhalte einfach und verständlich darzustellen. Das Gehirn erinnert sich viel länger und leichter an visuelle Inhalte. Und das ist, was Unternehmen wollen: Wahrgenommen werden und im Gedächtnis bleiben. Videos sind daher in der Unternehmenskommunikation ein Muss.
Nicht jedes Unternehmen kann sich externe Video-Agenturen leisten und das ist auch nicht immer nötig. Gerade, wenn es darum geht, kurze Videos für die sozialen Medien zu drehen, sind gute selbstproduzierte Videos wunderbar authentisch. Und mit ein wenig Übung können Sie das Format „Video“ neben Kurz-Videos für Social-Media-Kanäle oder Ihre Webseite auch an aufwendigeren Formaten versuchen: Erklär- oder Animationsvideos, Webinare, Tutorials oder gar einem Imagefilm. Wie zeigen Ihnen, wie es geht.
Sie möchten Schritt für Schritt erfahren, wie Sie Ihr eigenes Video drehen können? Wie Sie vorgehen können und was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie in unserem interaktiven Lernkurs.
Je besser Sie sich vorbereitet haben, desto einfacher und reibungsloser wird die Videoproduktion ablaufen. Diese Checkliste hilft Ihnen alles im Blick zu halten.
Klären Sie folgende Fragen: Was wollen Sie mit dem Video erreichen? Wer ist Ihre Zielgruppe? Wie muss das Video aussehen, damit es diese Zielgruppe anspricht? Wollen Sie beispielsweise Azubis für sich gewinnen (Tipps gibt es hier: Azubimarketing: Video-Content für die Azubisuche). Auf welchen Kanälen können sie diese Gruppe mit Ihrem Video erreichen?
Mit einem Video wollen Sie Aufmerksamkeit bekommen. Grundsätzlich gilt: Eine gute Geschichte zeichnet sich durch einen Spannungsaufbau und eine emotionale Vermittlung der Botschaften aus.
Beispiele, was Sie zeigen können:
Ein Storyboard ist eine visualisierte Kurzversion eines Drehbuchs. Es erleichtert Ihnen, während der Videoproduktion den roten Faden zu behalten. Man kann zur Erstellung eines Storyboards eine Software nutzen, aber eine Skizze ist auch vollkommen ausreichend.
Ein Beispiel
So könnte Ihr Storyboard aussehen. Laden Sie sich hier unsere Vorlage herunter.
Mehr dazu erfahrenIn einem Video wird offensichtlich, ob die Beteiligten wirklich mit Freude bei der Sache sind, was den Erfolg des Videos ausmacht. Holen Sie nur Mitarbeitende ins Boot, die auch glaubwürdig sind und Lust dazu haben. Und seien Sie geduldig – es ist noch kein „Hollywood“-Meister vom Himmel gefallen.
Jede Person, die am Film beteiligt sein wird (Darstellende, Helfende oder Technik-Verantwortliche), sollte möglichst früh in den Prozess involviert sein. Treffen Sie sich alle zu einem Auftaktgespräch und nutzen sie dieses, um den Beteiligten die Angst zu nehmen. Niemand macht gern Neues, ohne gut vorbereitet zu sein.
Lassen Sie sich von den Darstellern und Darstellerinnen im Vorfeld eine Einverständniserklärung unterzeichnen. Wie diese ausgestaltet ist, hängt davon ab, wofür alles Sie das Video nutzen wollen. Am besten lassen Sie das einmal rechtlich für sich prüfen.
Klären Sie das Thema Kleidung im Vorfeld ab. Grundsätzlich gilt: Die Darstellenden müssen sich wohl fühlen und authentisch rüberkommen. In der Regel macht es Sinn, auf schrille Muster oder bestimmte Farben zu verzichten. Haben Sie Nahaufnahmen geplant? Dann achten Sie auf gepflegte Touchscreens, Tastaturen, Maschinen oder Hände.
Bevor Sie mit dem Dreh loslegen, machen Sie sich mit der Technik, insbesondere mit der Kamera, vertraut. Stellen Sie Ihr Smartphone/Ihre Kamera richtig ein. Probieren Sie vorher unterschiedliche Lichteinstellungen und -verhältnisse aus. Wie bei allem gilt: Übung macht den Meister. Die Videoproduktion wird von Mal zu Mal einfacher. Welches Equipment Sie benötigen, haben wir Ihnen im Folgenden zusammengestellt.
Wie teuer eine Video-Eigenproduktion wird, lässt sich nicht pauschal beantworten. Das hängt insbesondere von der Ausgestaltung und dem gewählten Equipment ab. Starten kann man aber beim Equipment mit der günstigsten Anschaffung. Der Zeit- und Personalaufwand wird mit ein wenig Übung weniger. Aspekte, die bei der Kostenplanung eine Rolle spielen, sind:
Nehmen Sie sich am Drehtag genug Zeit, die Bildszenen vorzubereiten. Bei einem Interview zum Beispiel, das in Ihren Räumen stattfindet, können Sie bereits am Abend vorher alles herrichten:
Hunger und Durst sind keine guten Dreh-Begleiter: Sorgen Sie dafür, dass es Speisen und Getränke für alle Teilnehmenden gibt. Und verlieren Sie bei einer Videoproduktion nie den Spaß aus den Augen, denn das ist es, was man im Ergebnis unweigerlich immer sieht.
Nun kommt die Nachbearbeitung: Das Video muss geschnitten, eventuell vertont und bearbeitet werden. Machen Sie sich bereits im Vorfeld mit der Schnittsoftware, die Sie verwenden möchten, vertraut. Nicht für jedes Videos benötigen Sie eine Schnittsoftware. Instagram Stories werden häufig ohne Schnitt veröffentlicht. Falls Sie Ihr Video jedoch schneiden wollen, suchen Sie sich eine Schnittsoftware, die Ihren Fähigkeiten und Ansprüchen entspricht. Es gibt auch kostenlose Schnittsoftware, die oft für die einfache Videoproduktion ausreichend ist: Zum Beispiel iMovie, VSDC Free Video Editor oder Shotcut. Vergessen Sie beim Schnitt nicht, dass die Aufmerksamkeitsdauer von Zuschauenden eher gering ist, also gilt für den Film: Lieber kurz als lang! Passen Sie die Länge des Videos vor allem dem Kanal an, auf dem Sie es ausspielen wollen.
Musik – ja oder nein? Hintergrundmusik spricht die Gefühlslage der Zuschauenden an und unterstützt die Wahrnehmung von Inhalten. Die Einbindung von Musik kann aber auch aufwändig sein und sollte daher gut überlegt werden. Bei kurzen Videos, wie in den Instagram Stories, kommen Sie gut ohne Musik aus. Die Musik sollte das Gesprochene nicht überdecken oder gar dominieren.
Hinweis: Wer legal Musik für seine Videos verwenden möchte, braucht immer eine Lizenz, und die der GEMA ist oft teuer. Beispiele für Anbieter, die GEMA-freie Musik in unterschiedlichen Lizenzpaketen oder kostenfrei anbieten, sind: audiohub, AudioJungle, dig.ccMixter, EverMusic, PremiumBeat, TerraSound.